PHC® Pocket Análises

Se precisar de consultar informação sobre a sua empresa a qualquer hora e em qualquer local, com esta solução, basta ter um PDA com acesso via GPRS para conseguir saber tudo o que necessita sobre os dados que se encontram no sistema central.

O MÓDULO POCKET ANÁLISES PERMITIR-LHE-Á:

- Sincronizar todas as análises de uma só vez ou apenas os respectivos snapshots; - Consultar análises avançadas com listagens; - Consultar snapshots de informação, ou seja, visualização de um único valor; - Sincronizar apenas uma das análises para informação no momento; - Consulta dos dados em off-line (desconectado com a sede), ou seja, dos dados da ultima sincronização; - Sincronizar com o sistema central via telefone-GPRS ou Activesinc.

Necessita de:

- PDA com Pocket PC 2002 ou 2003, 32 MB de Ram;

- Para sincronizar precisa de um PDA e telefone com GPRS, Rede Wireless ou ActiveSync.;

- Software PHC Módulo Terminais Portáteis na sede e outros módulos de onde deseje obter informação.

GRANDES VANTAGENS NA UTILIZAÇÃO

As possibilidades geradas pelo facto de se permitir aceder à informação de uma forma interactiva através do PDA trazem imensos benefícios à gestão e controlo de diversas áreas na empresa:

- Controlo da Empresa à distância
O Director e o Gestor cada vez mais têm necessidade de analisar a situação da empresa em qualquer local.
O Pocket Análises foi desenvolvido a pensar na possibilidade de reacção imediata na tomada de decisões importantes, sem que seja necessário a presença dos decisores na empresa.

- Eficácia e Rentabilidade
Desta forma reúne-se um conjunto de vantagens, nomeadamente: um aumento da eficácia e rentabilidade na actividade e redução efectiva de custos pela facilidade de acesso à informação que permitirá controlar a evolução da empresa.

- Retorno do Investimento
O retorno do investimento é garantido pela acessibilidade a qualquer empresa em termos económicos, em contrapartida dos benefícios que esta solução representa para o conhecimento do estado real da empresa e tomada de decisão rápida.

SINCRONIZAÇÃO

O controlo dos dados estatísticos e totalizadores ou mesmo o pedido da discriminação dos mesmos poderá ser feito Off-Line. A actualização das análises é efectuada através da tecnologia de comunicação por telemóvel GPRS.

ECONÓMICO E SEGURO

Com o Pocket Análises e um telemóvel poderá com toda a segurança e de uma forma bastante económica efectuar análises avançadas à base de dados da empresa, sem que para isso tenha que se deslocar à mesma.

O POCKET ANÁLISES PERMITIRÁ POR EXEMPLO QUE:

- O Director Financeiro em qualquer altura possa verificar o estado bancário da empresa, cobrança de dívidas, prazos médios de pagamentos e recebimentos, etc;

- O Director Técnico seja informado da situação técnica e do sistema a qualquer momento. Ver o número de pedidos de assistência e em que situação se encontram: fechados, em análise, em aberto, etc;

- O Director Comercial possa obter os relatórios dos clientes que fizeram mais chamadas para a empresa, o número de visitas que lhe foram feitas, os contactos que se estabeleceram, o número de encomendas que entraram, a rapidez de entrega, etc;

- O Gestor consiga receber análises estatísticas de todos os departamentos e relacionar os dados das mesmas. Analisar a rentabilidade de cada área da empresa, as falhas, o cumprimento dos prazos, os desvios existentes em relação às previsões efectuadas, etc;

- Pode a qualquer momento obter o volume de vendas do dia;

- O vendedor que estiver no terreno pode saber a qualquer momento uma lista do stock actual e preços de venda dos artigos que pode vender.