PHC® Digital Pocket Encomendas

Os colaboradores das empresas sentem hoje em dia, a real necessidade de levarem consigo os elementos importantes do seu posto de trabalho, enquanto se encontram deslocados da empresa.

Com uma solução destinada a PDA’s a PHC pretende proporcionar aos seus clientes um aumento de competitividade através da qualidade na prestação de serviços e maior produtividade através da optimização de tempo e de custos.

Desenvolvemos aplicações para responder a vários tipos de necessidades que os colaboradores possam sentir quando estão fora da empresa.

Controlo total de pré-venda com emissão de encomendas, controlo de clientes e contas correntes, consulta de stocks e promoções e sincronização via Internet.

O módulo Pocket Encomendas permitir-lhe-á:

- Consultar e alterar dados de clientes; - Consultar e alterar dados de stocks; - Consultar contas correntes não regularizadas de clientes; - Emitir e ou alterar encomendas de clientes; - Sincronizar com o sistema central via GPRS ou por rede local wireless.

Necessita de:

- PDA com Pocket PC 2002 ou 2003, 32 MB de Ram;

- Para sincronizar precisa de GPRS, Rede Wireless ou ActiveSync

- Software PHC Módulo Gestão na sede;

As funcionalidades que este produto possui são as seguintes:

Gestão de Clientes

Possui uma área para consultar os dados de clientes, permitindo procurar clientes por vários critérios, alterar os dados de qualquer um e introduzir novos clientes.

Cada PDA terá uma configuração definida no sistema central onde se indicará se os clientes disponíveis serão todos ou apenas aqueles que pertencem a determinado vendedor.

Poderá ainda definir se em determinado PDA poderá ter estes acessos de introduzir ou alterar Clientes.

Contas Correntes

A partir da ficha de cada cliente poderá consultar os documentos de conta corrente que se encontram em aberto, ou seja, ainda não regularizados e o respectivo saldo.

Gestão de Stocks

Possui uma área para consultar os dados de artigos, permitindo procurar por vários critérios, alterar os dados de qualquer um e introduzir novos artigos.

Cada PDA terá uma configuração definida no sistema central onde se indicará se os artigos disponíveis serão todos ou apenas aqueles que possuem stocks em determinado armazém.

Poderá ainda definir se em determinado PDA poderá ter estes acessos de introduzir ou alterar Artigos.

Emissão de Encomendas

Poderá emitir as encomendas, definindo qual o cliente da mesma, preenchendo os diversos campos disponíveis e adicionando os artigos encomendados. A qualquer momento poderá consultar encomendas anteriores e mesmo alterá-las caso ainda não tenham sido enviadas para o sistema central.

Sincronização

Poderá sincronizar com o sistema central via GPRS, e neste caso deverá montar um web server para disponibilizar este acesso via internet, ou via rede interna, na qual deverá montar a aplicação de back-office para sincronização num Internet Information Server interno para que via rede sem fios seja possível aos PDAs actualizarem os seus dados.

Na sincronização são efectuadas, entre outras, as seguintes tarefas: