Módulos de PHC Enterprise Gestão
Gestão de clientes, a contas
correntes, vendas e rentabilidade,
gestão de fornecedores, encomendas
e compras, folha de obra e outros
documentos internos, gestão
de stocks multi-armazém, gestão
de tesouraria, caixa e bancos com
reconciliação bancária
e orçamentos de tesouraria
para apuramento de desvios. Desde
a facturação e stocks
ao controlo de tesouraria, com orçamentação,
análise de desvios e previsão
de saldos bancários a prazo,
tem aqui a ferramenta para o controlo
total da sua empresa, ao nível
comercial e financeiro.
Contabilidade
Com o módulo Contabilidade
pode processar a contabilidade de
dezenas de empresas diferentes, permitindo
a utilização de 16 meses
contabilísticos, utilizar os
diários que entender, apurar
automaticamente o IVA, o CEV e MC
e os resultados, utilizar um ficheiro
de documentos pré-definidos
que facilitam a introdução
manual de movimentos evitando a repetição
dos mesmos, observar ou imprimir os
balancetes e outros mapas, exportar
estes mapas em diferentes formatos,
fazer a impressão de livros
selados e do novo Modelo 22 com possibilidade
de enviá-lo por suporte magnético
ou via electrónica.
POS
Um POS potente, estável e seguro
com todas as ferramentas para o controlo
total de qualquer loja ou cadeia de
lojas e extremamente fácil
de utilizar, mesmo para operadores
não treinados.
Pessoal
O módulo pessoal permite processar
os ordenados de uma forma bastante
rápida e simples, gerir o cadastro
individual de todos os funcionários
com a possibilidade de impressão,
imprimir também e automaticamente
os recibos bem como os mapas legais
(Quadro de pessoal, segurança
social, balanço social, etc.).
Imobilizado
Com o módulo Imobilizado consegue
processar automaticamente as amortizações/reintegrações
bem como as reavaliações
dos bens que compõem o seu
imobilizado.
Suporte
Controlo total das áreas vitais
da assistência pós-venda,
nomeadamente, o parque de equipamento,
garantias, contratos de manutenção,
técnicos e a sua produtividade.
Os clientes, os tempos e respectivos
equipamentos, as intervenções
nos equipamentos e o histórico
dos mesmos, os custos mensais ou por
equipamento, os pedidos de assistência
técnica, as chamadas telefónicas
e a distribuição dos
recados, as folhas de obra das intervenções,
etc.
Possui ainda diversos monitores de
controlo como o monitor de pedidos
de assistência, o monitor de
conhecimento técnico (filosofia
de gestão do conhecimento –
Knowledge) e o monitor técnico
de clientes, que permitem aceder à
informação vital de
uma forma rápida e fácil.
Letras
Este módulo permite executar
e controlar todas as operações
com letras de uma forma integrada
com o módulo Gestão
e Contabilidade. Pode emitir letras
a partir de movimentos de conta corrente,
de outro tipo de movimento (juros,
despesas, etc.) ou ainda por reforma
de outras letras, visualizar ou imprimir
qualquer letra a qualquer momento
e fazer um fácil acompanhamento
do status da letra (em carteira, enviada
a desconto, regularizada, reformada,
etc.). Se possuir o módulo
Gestão, poderá ainda
efectuar automaticamente a nota de
débito dos encargos, para envio
ao cliente.
CRM Comercial
A gestão do relacionamento
com clientes (Customer Relationship
Management – CRM) é algo
imprescindível nos dias de
hoje. Para além de controlar
a sua força de vendas, tem
de focar a sua atenção
no cliente e na relação
da sua empresa com ele. Com este módulo,
evita que a sua empresa se esqueça
das propostas enviadas, das perspectivas
em aberto, fazendo um correcto follow-up
dos contactos. Pode também
controlar as visitas dos vendedores,
a sua agenda e sua produtividade,
sobre as perspectivas de negócio,
que produtos foram vendidos e a quem,
enfim uma série de funcionalidades
que permitirão à sua
empresa adoptar a filosofia do marketing
one-to-one.
Ocupação
Gestão das unidades de ocupação
(quartos, equipamento, parque automóvel,
etc) e respectivas análises.
Imóveis
Gerir, apoiar e melhorar toda a actividade
comercial e administrativa de uma
Mediadora Imobiliária, que
passa pela a gestão da carteira
de propriedades e pelo controlo dos
processos de venda, etc...
Lotes para Gestão
Módulo adicional ao ENTERPRISE
GESTÃO que permite a gestão
de stock ( compras e vendas ) com
associação a uma tabela
de lote, com possibilidade de utilização
do método FIFO, LIFO ou Custo
Médio.
Terminais para Gestão
Optimize as operações
rotineiras de facturação,
registo de encomendas e de recibos,
fazendo a ligação automática
entre os terminais de recolha de dados
certificados e o software ENTERPRISE.
EDI para Gestão
Este módulo possibilita a exportação
de facturas (invoices) para EDI (Electronic
Data Interchange) e importa as encomendas
de clientes (orders).
Grelhas para Gestão
Módulo adicional ao ENTERPRISE
Gestão que possibilita a gestão
de stocks ( compras e vendas ) com
a associação a uma matriz
de cores e tamanhos. Este módulo
é mais utilizado nas actividades
de vestuário e calçado.
Intrastat para Gestão
O modulo INTRASTAT recolhe e envia
as informação estatística
sobre as transacções
de bens entre Estados-Membros.
Clínica
O sector da saúde é
actualmente altamente competitivo.
À medida que os custos, riscos
e expectativas dos pacientes crescem
continuamente, a concorrência
no sector privado continua também
a intensificar-se. O fornecimento
de cuidados de saúde de qualidade,
mantendo a organização
lucrativa e ao mesmo tempo bem estruturada,
exige novas soluções
ao nível da gestão de
sistemas de informação.
Projecto
O módulo de Projecto foi desenhado
para executar e acompanhar todas as
vertentes de uma obra, desde o orçamento
e planificação até
à medição e controlo.
Recursos Humanos
Com o módulo de gestão
de recursos humanos poderá
optimizar a selecção
e recrutamento, proceder à
correcta descrição de
funções, executar as
avaliações de desempenho
e avaliar acções de
formação.
Consolidação
O módulo Consolidação
foi desenhado para executar a consolidação
contabilística, no que diz
respeito à integração
de contas e respectivos ajustamentos
de consolidação.
ControlDoc
O ControlDoc é a ferramenta
que lhe permite efectuar a Gestão
documental, integrada com todo o Software
PHC. Com este módulo pode arquivar
digitalmente todo o tipo de ficheiros
( imagens, word, excel, pdf, etc.
) e relacioná-los com os dados
existentes nas restantes aplicações.
EcoValor
O módulo Ecovalor permite efectuar
o cálculo das diversas taxas
nos respectivos documentos e dossiers
internos, bem como obter os dados
para as respectivas Declarações
Anuais.
Factoring
Este módulo permite aos aderentes
fazer a gestão integrada dos
vários Contratos de Factoring,
nomeadamente das respectivas cessões,
adiantamentos e recibos, bem como
o controlo dos custos e comissões
pelos créditos cedidos.
Formação
O módulo Formação
permite a definição
de unidades, ou seja, cursos que irão
ser dados. Para cada unidade poderá
arquivar toda a informação
sobre ela, desde o conteúdo
programático, os pré-requisitos,
etc...
Frota
O módulo Frota foi desenhado
para controlar todos os custos e utilizadores
da frota. Assim procurou-se desenvolver
um programa que para além de
guardar toda a informação
sobre cada viatura, permita também
outras funções.
I.E.C. Álcool
O Controlo de todas as áreas
relacionadas com o Imposto Especial
sobre o Consumo do Álcool (IEC
Álcool), com uma integração
total com o Módulo Gestão
e a possibilidade de impressão
das declarações oficiais.
InterOp
O Aumento significativo da produtividade
dos recursos humanos da área
financeira, através da execução
simplificada e rápida de tarefas
e operações em todas
as empresas!
SMS PHC
Receba informações de
uma forma imediata ou comunique com
maior rapidez e eficiência com
os seus clientes, colaboradores e
parceiros.
Obras
O módulo Obras pretende gerir
e controlar a gestão de empreendimentos,
embora, pelas suas características,
possa ser aplicado em diversas outras
actividades, como por exemplo a da
construção.
Map Point
A integração entre o
Software PHC e o Microsoft MapPoint
permite a análise de informação
geográfica (mapas, rotas e
análise de dispersão),
baseada em informação
disponível nas bases de dados
PHC.
Serviços
Com este módulo terá
assegurada a organização
da prestação de serviços,
o controlo dos diversos processos
em aberto e os passos e intervenções
que cada processo originou.
Os procedimentos internos ficarão
totalmente controlados aumentando
assim a produtividade e qualidade
da empresa.
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