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Módulos de PHC Enterprise

Gestão
Gestão de clientes, a contas correntes, vendas e rentabilidade, gestão de fornecedores, encomendas e compras, folha de obra e outros documentos internos, gestão de stocks multi-armazém, gestão de tesouraria, caixa e bancos com reconciliação bancária e orçamentos de tesouraria para apuramento de desvios. Desde a facturação e stocks ao controlo de tesouraria, com orçamentação, análise de desvios e previsão de saldos bancários a prazo, tem aqui a ferramenta para o controlo total da sua empresa, ao nível comercial e financeiro.

Contabilidade
Com o módulo Contabilidade pode processar a contabilidade de dezenas de empresas diferentes, permitindo a utilização de 16 meses contabilísticos, utilizar os diários que entender, apurar automaticamente o IVA, o CEV e MC e os resultados, utilizar um ficheiro de documentos pré-definidos que facilitam a introdução manual de movimentos evitando a repetição dos mesmos, observar ou imprimir os balancetes e outros mapas, exportar estes mapas em diferentes formatos, fazer a impressão de livros selados e do novo Modelo 22 com possibilidade de enviá-lo por suporte magnético ou via electrónica.

POS
Um POS potente, estável e seguro com todas as ferramentas para o controlo total de qualquer loja ou cadeia de lojas e extremamente fácil de utilizar, mesmo para operadores não treinados.

Pessoal
O módulo pessoal permite processar os ordenados de uma forma bastante rápida e simples, gerir o cadastro individual de todos os funcionários com a possibilidade de impressão, imprimir também e automaticamente os recibos bem como os mapas legais (Quadro de pessoal, segurança social, balanço social, etc.).

Imobilizado
Com o módulo Imobilizado consegue processar automaticamente as amortizações/reintegrações bem como as reavaliações dos bens que compõem o seu imobilizado.

Suporte
Controlo total das áreas vitais da assistência pós-venda, nomeadamente, o parque de equipamento, garantias, contratos de manutenção, técnicos e a sua produtividade. Os clientes, os tempos e respectivos equipamentos, as intervenções nos equipamentos e o histórico dos mesmos, os custos mensais ou por equipamento, os pedidos de assistência técnica, as chamadas telefónicas e a distribuição dos recados, as folhas de obra das intervenções, etc.
Possui ainda diversos monitores de controlo como o monitor de pedidos de assistência, o monitor de conhecimento técnico (filosofia de gestão do conhecimento – Knowledge) e o monitor técnico de clientes, que permitem aceder à informação vital de uma forma rápida e fácil.

Letras
Este módulo permite executar e controlar todas as operações com letras de uma forma integrada com o módulo Gestão e Contabilidade. Pode emitir letras a partir de movimentos de conta corrente, de outro tipo de movimento (juros, despesas, etc.) ou ainda por reforma de outras letras, visualizar ou imprimir qualquer letra a qualquer momento e fazer um fácil acompanhamento do status da letra (em carteira, enviada a desconto, regularizada, reformada, etc.). Se possuir o módulo Gestão, poderá ainda efectuar automaticamente a nota de débito dos encargos, para envio ao cliente.

CRM Comercial
A gestão do relacionamento com clientes (Customer Relationship Management – CRM) é algo imprescindível nos dias de hoje. Para além de controlar a sua força de vendas, tem de focar a sua atenção no cliente e na relação da sua empresa com ele. Com este módulo, evita que a sua empresa se esqueça das propostas enviadas, das perspectivas em aberto, fazendo um correcto follow-up dos contactos. Pode também controlar as visitas dos vendedores, a sua agenda e sua produtividade, sobre as perspectivas de negócio, que produtos foram vendidos e a quem, enfim uma série de funcionalidades que permitirão à sua empresa adoptar a filosofia do marketing one-to-one.

Ocupação
Gestão das unidades de ocupação (quartos, equipamento, parque automóvel, etc) e respectivas análises.

Imóveis
Gerir, apoiar e melhorar toda a actividade comercial e administrativa de uma Mediadora Imobiliária, que passa pela a gestão da carteira de propriedades e pelo controlo dos processos de venda, etc...

Lotes para Gestão
Módulo adicional ao ENTERPRISE GESTÃO que permite a gestão de stock ( compras e vendas ) com associação a uma tabela de lote, com possibilidade de utilização do método FIFO, LIFO ou Custo Médio.

Terminais para Gestão
Optimize as operações rotineiras de facturação, registo de encomendas e de recibos, fazendo a ligação automática entre os terminais de recolha de dados certificados e o software ENTERPRISE.

EDI para Gestão
Este módulo possibilita a exportação de facturas (invoices) para EDI (Electronic Data Interchange) e importa as encomendas de clientes (orders).

Grelhas para Gestão
Módulo adicional ao ENTERPRISE Gestão que possibilita a gestão de stocks ( compras e vendas ) com a associação a uma matriz de cores e tamanhos. Este módulo é mais utilizado nas actividades de vestuário e calçado.

Intrastat para Gestão
O modulo INTRASTAT recolhe e envia as informação estatística sobre as transacções de bens entre Estados-Membros.

Clínica
O sector da saúde é actualmente altamente competitivo. À medida que os custos, riscos e expectativas dos pacientes crescem continuamente, a concorrência no sector privado continua também a intensificar-se. O fornecimento de cuidados de saúde de qualidade, mantendo a organização lucrativa e ao mesmo tempo bem estruturada, exige novas soluções ao nível da gestão de sistemas de informação.

Projecto
O módulo de Projecto foi desenhado para executar e acompanhar todas as vertentes de uma obra, desde o orçamento e planificação até à medição e controlo.

Recursos Humanos
Com o módulo de gestão de recursos humanos poderá optimizar a selecção e recrutamento, proceder à correcta descrição de funções, executar as avaliações de desempenho e avaliar acções de formação.

Consolidação
O módulo Consolidação foi desenhado para executar a consolidação contabilística, no que diz respeito à integração de contas e respectivos ajustamentos de consolidação.

ControlDoc
O ControlDoc é a ferramenta que lhe permite efectuar a Gestão documental, integrada com todo o Software PHC. Com este módulo pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros ( imagens, word, excel, pdf, etc. ) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

EcoValor
O módulo Ecovalor permite efectuar o cálculo das diversas taxas nos respectivos documentos e dossiers internos, bem como obter os dados para as respectivas Declarações Anuais.

Factoring
Este módulo permite aos aderentes fazer a gestão integrada dos vários Contratos de Factoring, nomeadamente das respectivas cessões, adiantamentos e recibos, bem como o controlo dos custos e comissões pelos créditos cedidos.

Formação
O módulo Formação permite a definição de unidades, ou seja, cursos que irão ser dados. Para cada unidade poderá arquivar toda a informação sobre ela, desde o conteúdo programático, os pré-requisitos, etc...

Frota
O módulo Frota foi desenhado para controlar todos os custos e utilizadores da frota. Assim procurou-se desenvolver um programa que para além de guardar toda a informação sobre cada viatura, permita também outras funções.

I.E.C. Álcool
O Controlo de todas as áreas relacionadas com o Imposto Especial sobre o Consumo do Álcool (IEC Álcool), com uma integração total com o Módulo Gestão e a possibilidade de impressão das declarações oficiais.

InterOp
O Aumento significativo da produtividade dos recursos humanos da área financeira, através da execução simplificada e rápida de tarefas e operações em todas as empresas!

SMS PHC
Receba informações de uma forma imediata ou comunique com maior rapidez e eficiência com os seus clientes, colaboradores e parceiros.

Obras
O módulo Obras pretende gerir e controlar a gestão de empreendimentos, embora, pelas suas características, possa ser aplicado em diversas outras actividades, como por exemplo a da construção.

Map Point
A integração entre o Software PHC e o Microsoft MapPoint permite a análise de informação geográfica (mapas, rotas e análise de dispersão), baseada em informação disponível nas bases de dados PHC.

Serviços
Com este módulo terá assegurada a organização da prestação de serviços, o controlo dos diversos processos em aberto e os passos e intervenções que cada processo originou.
Os procedimentos internos ficarão totalmente controlados aumentando assim a produtividade e qualidade da empresa.